Más detalles que debes saber del outsourcing

Cuando se hace la subcontratación, desde ese momento, ​la empresa subcontratada pasa a ejecutar o gestionar las tareas legalmente​, haciendo de proveedora de servicios. El subcontratista es quien ​traspasa parte de sus funciones en la administración y operaciones a la empresa subcontratada, incluyendo la responsabilidad corporativa en caso de fallos o accidentes que puedan ocurrir durante la realización de los trabajos. 

Esto significa que la empresa contratante seguirá funcionando de forma normal y en división con la subcontratada. Sin embargo, el ​outsourcing requiere de la ​comunicación e intercambio de información para coordinar correctamente los trabajos para establecer confianza entre ambas partes. 

En la mayoría de los casos, la empresa contratante tiene que proceder con labores que no son propias del núcleo que la compone, es decir, que carece de los recursos y preparación para ello. 

Por eso, nace la necesidad del ​outsourcing en cualquier sector empresarial, y las empresas que ofrecen servicios externalizados y especializados que pueden cubrir con lo que necesitan sus clientes. 

Actualmente y debido al auge del​outsourcing, muchas empresas informales han empezado a ofrecer servicios de limpieza y mantenimiento, sin contar con el equipamiento y personal adecuado. Se recomienda verificar que la empresa a subcontratar esté ​certificada para actividades de saneamiento ambiental por el Ministerio de Trabajo y la Dirección de Salud. 

Durante la elaboración y firma del contrato, se especifican las tareas a cumplir y el tiempo de duración del mismo, pero antes debe haberse recibido un presupuesto, hecho por la empresa a subcontratar, donde​ se hayan cotizado los insumos necesarios para hacer los trabajos que el subcontratista solicita. 

De esta forma, ​se evitan posibles desacuerdos o inconformidades que puedan surgir por no haber cubierto todos los detalles al respecto, antes de la contratación.

Existe una variante del ​outsourcing llamada ​out-tasking, que significa la delegación de una parte específica de un negocio a otro, por medio de un contrato que suele durar un año o poco menos. 

Beneficios de subcontratar una empresa de limpieza y mantenimiento 

Son muchas las ventajas de optar por el ​outsourcing para las tareas de limpieza y mantenimiento de tu empresa, entre ellas podemos destacar las siguientes: 

Se ahorran recursos

El principal beneficio de subcontratar una empresa que se encargue de la limpieza y mantenimiento de las instalaciones de tu empresa es el ahorro importante de recursos​, debido a que esta se encarga de proporcionar los insumos necesarios, así como el equipo de trabajo conformado por supervisores de saneamiento, técnicos e ingenieros en mantenimiento, conserjes, entre otros.

Contar con un departamento interno e inventario con estas características supone un gasto considerable incluso para empresas medianas y grandes, por eso ​es más económico subcontratar a una empresa que cuente con todos estos elementos para ahorrar dinero.